إذا كنت تترقين في عملك ووصلت منصباً قيادياً، فإن ذلك يحتم عليك أن تتبني بعض المبادئ العملية التي ربما تكون جديدة عليك، إلا أنك في حاجة لها لتحقيق المزيد من الإنتاجية والتمتع بقدر أكبر من الوفرة في الوقت والمجهود، مما يساعدك على الوصول لمزيد من النجاحات وتحقيق المزيد من الطموح.
فيما يلي نقدم لك باستشارة المدربة روان الحسن ثلاثة من هذه المبادئ الهامة لتقومي بتبنيها ومراقبة النتائج:
أولاً: مبدأ التخطيط اليومي
من الضروري القيام بالتخطيط اليومي بعد انتهاء عمل اليوم أو قبل بداية العمل في اليوم التالي بحيث يتلاءم مع الأهداف القصيرة الأجل ومع المهمات، وذلك من أجل الاستفادة الفعالة من الوقت الشخصي، فالتخطيط الفعال سيقضي على مشكلة تضييع الوقت التي قد تجعل يومك يضيع دون تحقيق النتائج المرجوة.
ثانياً: مبدأ التفويض
إن تفويض كل الأعمال الممكنة بما يتناسب مع حدود عمل المديرة أمر ضروري لتوفير الوقت المطلوب للقيام بالمهام الإدارية، وتبدأ عملية تحديد أولويات الأعمال وترتيبها في الخطة اليومية بأن يتم أولاً تحديد أي من هذه الأعمال يمكن تفويضها، وكل الأعمال التي يمكن تفويضها ينبغي أن تعطي المديرة وقتاً حراً تستطيع في خلاله أن تقوم بأعمال أخرى لا يمكن لغيرها القيام بها كالتفكير في اتخاذ القرارات أو إدارة الاجتماعات الهامة.
ثالثاً: مبدأ تحليل الوقت
بعد عملية تحديد المهام والتفويض، قومي بتحليل الوقت، فهذا المبدأ من متطلبات إدارة الوقت الناجحة الأساسية، ومن الضروري كأساس لهذا التحليل الاحتفاظ بجدول يومي للنشاطات لتسجيلها وعمل خطة لمدة أسبوعين على الأقل يتم فيها تحديد المهام وتوزيعها ضمن جدول زمني، لتشعري بأن أمامك خطة محكمة واضحة تسيرين عليها كمديرة واعية بعيداً عن التخبط والعشوائية .
