مع الازدياد الملحوظ في أعداد الدارسين في الخارج، أصبحت الحاجة مُلِحَّة لبناء منظومة متكاملة بهدف احتواء هذا الكم الهائل من البيانات، بغرض التحول نحو التعاملات الإلكترونية، والتي من شأنها تبسيط إجراءات الأعمال للمستفيدين من المنظومة، وتسهيل إجراءات المتابعة والإشراف على الكوادر الوطنية، لذلك أطلقت وزارة التعليم نظام سفير الطلبة الإلكتروني.
ويهدف نظام سفير الطلبة إلى:
• أتمتة إجراءات العمل الخاصة بالدارسين في الخارج، والملحقيات الثقافية والوزارة وجهات الابتعاث.
• سرعة تنفيذ المعاملات، وذلك بتوفير المعلومات التي يحتاجها صاحب القرار بشكل إلكتروني.
• ربط أصحاب العلاقة إلكترونيًّا على اختلاف أماكنهم.
• متابعة معاملات الدارسين في الخارج من قِبل المسئولين بسرعة وكفاءة عالية.
• توفير مقاييس ومؤشرات أداء لحظية ومباشرة تخدم المسئولين ومتخذي القرار.
• مرجع للقرارات الخاصة بالابتعاث ومتابعة المبتعثين.
• رفع مستوى أمن المعلومات الخاص ببيانات الطلبة الدارسين في الخارج ومرافقيهم.
المستفيدون من نظام سفير الطلبة:
• الدارسون في الخارج.
• الملحقيات الثقافية.
• جهات الابتعاث.
• قطاعات الوزارة.
• وكالة السفر.
ويمكنك الاستفادة من النظام عبر الرابط التالي.
