لكل عمل مهام ومسئوليات متعددة، تختلف في إنجازها والوقت اللازم لها، وكثيراً ما يفقد الشخص السيطرة على الأمور؛ فتتداخل الأمور وتتعقد؛ فتسبب ضغوطاً على الفرد، بالإضافة إلى المؤثرات الخارجية التي تزيد من تلك الضغوطات.
مدرب التنمية البشرية، سعود فقيها، يرشدكم إلى المهارات الفعالة للتغلب على ضغوط العمل:
1- تحديد مصدر الضغط: تدوين وكتابة كل ما يسبب ضغطاً مباشراً عليك، يسهّل على العقل إيجاد الحلول لتلك المهام والأمور، ووضع الخطط والأساليب المناسبة لكل منها للتخلص منها أو إنجازها.
2- النظر من زاوية مختلفة: حاولي أن تري الإيجابيات لا السلبيات في مواقف التوتر التي تواجهك؛ فكلما فكرت بإيجابية، كلما قل تأثير السلوك الانفعالي عليك.
3- تعزيز العلاقات: لا شك أن العلاقات الجيدة مع الجميع في محيط العمل يعزز من التواصل الفعال، ويساهم في مشاركة المهام وسهولة طلب المعونة، أو الاستشارة، أو حتى التفريغ من الهموم والضغوط.
4- تحديد الأولويات: لا شك أن تحديد الأولويات من أهم الأمور التي تساهم في إنجاز المهام على أكمل وجه؛ فلا بد من جدولة كل مهمة مهما كانت، وترتيبها حسب أهميتها، وتقدير الوقت المناسب لإنجازها وتسليمها.
5- التحلي بالصبر والهدوء: تدريب النفس على الصبر والهدوء، يعزز التفكير الفعال والإيجابي، ويرتب الأفكار الذهنية، ويجعل عملية التفكير في الحلول أكثر عمقاً وسهولة، وبالتالي يسهل التركيز على كل عمل بذاته لإنجازه بشكل متكامل.
6- الوقوف على الأخطاء: من منا معصوم من الخطأ؟ ولكن الاعتراف بالأخطاء والوقوف عليها يضمن عدم تكرارها، ويضمن إيجاد حلول مناسبة لاستدراكها.
7- التحلي بالمبادرة: وهي صفة تمحو الكسل والخمول الناتج عن تراكم المسئوليات وتعدد الاهتمامات؛ فكوني مبادرة ومصرة على تحقيق أهدافك وإنجاز مهامك.
8- حب العمل: أثبتت الدراسات أن الشخص الأكثر حباً لعمله، هو من لديه نشاط أكبر، وأن السعادة تكمن في حبك كموظفة لعملك، ورغبتك في تحسين أدائك نحو الأفضل.
9- الاسترخاء: فن الاسترخاء من أجمل الفنون المساهمة للتخلص من التوتر والعصبية؛ فحاولي أن تسترخي على قدر الإمكان؛ للوقاية من الإصابة بالأمراض، والأهم القدرة على التفكير السليم.
