عندما تتراكم الأعمال الصعبة المطلوب منا تنفيذها سواء في العمل أو المنزل فإننا نشعر بالإحباط وغالباً ما يضيع الوقت ونحن في حيرة من أين سنبدأ بها.. لكن خبراء الإدارة قدموا لنا بعض الخطوات التي يمكن القيام بها لتحويل الأعمال الشاقة، إلى أخرى غاية في السهولة. وهي:
لا تعتبر العمل أنه شاق
نعم هذا هو الحل الأمثل لتأدية الأعمال التي تتطلب جهدا كبيرا، بأن لا تنظر لها وكأنها أعمال صعبة. فالتفكير من منطلق أنك ستبدأ الآن في التوغل داخل رحلة شاقة يكون أمرا عائقاً. والأفضل هو اعتبار ما ستقوم به أشبه بمرحلة صعبة في رحلة ممتعة.
تقسيم الهدف لأهداف صغيرة
هذه الخطوة ستجعلك تشعر بحجم إنجازك وأنت ترى نجاحك في تخطي الهدف تلو الآخر، ما سيحفزك على الاستمرار حتى تصل لخط النهاية وتحقق الهدف الأكبر، لأن التركيز على الهدف البعيد في البداية قد يكون محبطاً في بعض الأحيان.
القراءة
نعم لا تستغرب فالقراءة تساعد على شحذ الهمم من أجل الانطلاق بشكل أسرع، فهي تعطي قدرة عقلية على التركيز في العمل والبعد عن صغائر الأمور.
عدم الاهتمام بالأمور السطحية
هي نتيجة مباشرة للنقطة السابقة، فكثيراً ما نقوم ببعض الأمور التي تسلب الطاقة وتضيعها هباء، وهو ما يتناقض مع العمل بجهد كبير كما نرغب. لذا ينصح بإلغاء أي نشاط غير مهم من أجندة مهماتك اليومية، والتركيز على الأمور الحيوية بقدر المستطاع.
أوقات الراحة
لا بد من تحديد أوقات ثابتة للحصول على الراحة، من أجل العودة للعمل من جديد بطاقة مناسبة. فالحصول على يوم ثابت كإجازة يعد أمراً فعالاً للبدء باليوم التالي بنشاط ورغبة في إتمام العمل بالشكل الأمثل.
عدم تأجيل الأعمال المطلوبة
عند البدء في إتمام الأمور الصعبة بشكل فوري، تصبح الأشياء أسهل، حيث لن يفيد التأجيل بشيء، بل سييعطي إحساساً بثقل المهمة.
أهداف المكافأة
بعد الانتهاء من الأعمال الصعبة، يجب أن تهتم بمكافأة نفسك، ما سيعطي الحافز على إعادة الكرة مرة أخرى، لكي تشعر بهذا الإحساس الجيد.
