رسالة وداع زملاء العمل.. أهمّيتها؟ وكيفية كتابتها؟

خلال المسيرة المهنية، تسلك غالبيّة الموظفين طرقًا مختلفةً، حتّى تصل إلى الأهداف المنشودة، الأمر الذي يتطلّب إيداع أثر طيّب في كلّ مكان كان الفرد يعمل فيه. في السطور الآتية، لمحةٌ عن أهمّية رسالة وداع زملاء العمل والمدراء والرؤساء، الرسالة التي تتضمّن شكر الأفراد المذكورين، مع تمنّي النجاح لهم في المستقبل، وأمثلة عن كيفيّة كتابتها؟

أهمّية رسالة وداع زملاء العمل

تتطرّق وكالة Contract-jobs الهنديّة الخاصّة بالتوظيف إلى أهمّية كتابة الموظف الذي يغادر الشركة، رسالة وداع لزملاء العمل، للأسباب الآتية:

• من الجيّد قلب صفحة من صفحات الحياة، بشكل جيّد، لأن المرء لا يعلم ما الذي يخبئه المستقبل له، فقد يرغب أو يحتاج إلى إعادة التواصل مع زملاء العمل السابقين (أو المدير السابق أو حتّى رئيس الشركة...). أضف إلى ذلك، إنهاء المرء العلاقة، مع مكان عمله، بشكل جيّد، يجعله يشعر بتحسّن في حياته المهنيّة، كما الشخصيّة.
• رسالة وداع زملاء العمل تُظهر الاحترافيّة في العمل، والنضج.
• رسالة وداع زملاء العمل تُظهر الاحترام والتقدير لما قدّمه هؤلاء، كما جهة العمل، للموظّف المستقيل، كما تساعد في جعل الأخير أن يظلّ في الاعتبار، أثناء التقدم في المساعي المستقبليّة.
• رسالة الوداع تنمّي شبكة العلاقات، وتعزّزها، من أجل الحصول على مراجع في المستقبل.

نماذج من العبارات الواردة في رسالة وداع زملاء العمل

يذكر موقع Indeed الخاصّ بالتوظيف، بدوره، بعض الأمثلة على العبارات التي يمكن للموظف المستقيل إدراجها في رسالة الوداع، منها:
1. "كنتم بمثابة العائلة لي. شكرًا لكلّ فرد في هذه الشركة، التي كانت مكانًا رائعًا للعمل فيه".
2. "على مدار السنوات الماضية، كان هذا المكان بمثابة بيتي الثاني. سأعتزّ بالذكريات التي صنعتها هنا. أشكركم على الوداع الجميل".
3. "العمل يكون مختلفًا عندما يحبّ المرء ما يفعله في كلّ يوم. أشكركم على جعل هذا المكتب مكانًا سعيدًا لي".
4. "ممتنّ(ة) لهذه الشركة لإعطائي فرصًا لا حصر لها للنموّ، على الصعيدين المهني والشخصي".
5. "كان العمل رائعًا مع كلّ فرد منكم.. لقد تركتم تأثيرًا دائمًا في من دون شك، وهو ما غيرني للأفضل من نواحٍ عدة. سأفتقدكم كثيرًا".

طرق مختلفة متبعة في وداع زميل العمل

من جهة ثانية، هناك العديد من الوسائل التي يُمكن للمرء استخدامها في وداع الزميل الذي يستقيل من الشركة. في الآتي، لمحة عنها:

• إرسال بطاقة: لطالما كانت البطاقات البريديّة أو الإلكترونيّة وسيلةً مثاليّةً للتعبير عن الودّ والمشاعر الإيجابيّة تجاه أي شخص، وفي أي مناسبة، ومنها: وداع زميل العمل المستقيل.
• تقديم هدية رمزيّة: يمكن تقديم هدية رمزيّة لزميل العمل، الذي يغادر المكتب بصورة نهائيّة، على أن ترفق برسالة.

• تنظيم حفل في المناسبة: يُشعر حفل الوداع الزميل الذي سيغادر العمل، بالتقدير والاحترام، وبأن المنظمة التي كان يعمل بها والأفراد الذين ينتمون إليها، هم أكثر من مجرد زملاء عمل. في هذا الإطار، ليس من الضروري أن يكون الحفل كبيرًا.
• رسالة وداع بوساطة البريد الإلكتروني: يُمكن كتابة رسالة وداع، مع تمنّي النجاح للزميل الذي يغادر العمل.