كيفية كتابة خطاب الاستقالة من العمل على طريقة المحترفين؟

كيفية كتابة خطاب الاستقالة من العمل على طريقة المحترفين، موضحة في السطور الآتية، سواء كان سبب الاستقالة بيئة العمل غير المناسبة أو تلقّي عرض وظيفي بمزايا أفضل؟ في كل الأحوال، من المهمّ تقديم خطاب استقالة بسيط وواضح ومكتمل العناصر، وذلك للحفاظ على العلاقات المهنية، إيجابية.

المذكرة الداخلية للتبليغ عن الاستقالة

يذكر المستشار الإداري والمدرب المعتمد سعود فقيها لـ "سيدتي نت" دور المذكرة الداخلية التي تسبق خطاب الاستقالة، فيقول إن "المذكرة الداخلية هي الرسالة التي يُقدمها الموظف إلى إدارة الموارد البشرية أو شؤون الموظفين أو القائم على الأعمال الإدارية، وهي تأخذ طابعًا غير رسمي"، مضيفًا أن "المذكرة الداخلية تتضمن ذكر المُرسل والمرسل إليه، والتحية، وعبارة تنم عن الامتنان والشرف للعمل ضمن فريق الشركة أو المنظمة، بأسلوب إيجابي، ثمّ طلب الاستقالة والسبب المسؤول عن ذلك".

في الخطوة التالية، يوضّح فقيها أن "الإدارة تستدعي مرسل المذكرة الداخلية، للنقاش معه في أسباب الاستقالة، مع إطلاع مقدم الاستقالة على "شهر الإنذار"، الذي يتم احتسابه منذ تاريخ الموافقة على الاستقالة. أثناء الشهر المذكور، يرفع طلب الاستقالة إلى الإدارة المالية من أجل العناية بالشؤون والمستحقات المالية للموظف، كما إلى شؤون الموظفين للتحقق من سجلات الحضور والانصراف". إلى ذلك، هذه قواعد في إتيكيت تقديم رسالة الاستقالة من العمل.

عناصر جوهرية في خطاب الاستقالة الرسمي

تشير شبكة Monster المهنية، بدورها، إلى ضرورة إخطار جهة العمل بالنية بالاستقالة، بأسلوب محترف، عوضًا عن المغادرة بصورة مفاجئة. الهدف من هذه الخطوة، هو إيداع بعض الوقت لجهة العمل للبحث عن بديل وتدريبه. بحسب "الشبكة"، ليس من الضروري سرد تفاصيل كثيرة في خطاب الاستقالة الرسمي، بل التركيز على النقاط الجوهرية الآتية، في صفحة واحدة:

• التعبير عن السبب الحقيقي للاستقالة من العمل.
• اسم المنصب الوظيفي الرسمي.
• تاريخ اليوم الأخير في الوظيفة.
• التعبير عن الامتنان لصاحب العمل لأنه وظفك.
• الإشارة إلى الخبرات التي حصّلتها في الوظيفة.
• تسليط الضوء على مهارات ساعدتك جهة العمل على اكتسابها والوقت القيّم الذي قضيته في مقر العمل.
• الإشادة بمزايا فريق العمل.
• تقديم تمنيات طيبة لمستقبل الشركة.
• الأمل بطلب قبول الاستقالة.
• معلومات التواصل معك عند الاحتياج إليك (رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني). أضيفي إلى ذلك، قد يهمك أيضًا الاطلاع على الأسباب الشائعة لاستقالات الموظفين عام 2022