وطالبت الوزارة من المتقدِّمين للجائزة بسرعة تقديم أعمالهم الإعلاميَّة في أسرع وقت ممكن وخلال الفترة القليلة المقبلة تمهيداً لإخضاعها للتحكيم من قبل اللجان وفرق العمل في الجائزة التي تم تشكيلها من مختلف الخبرات الإعلاميَّة وأصحاب التجارب الثريَّة في مختلف المهام والمجالات الإعلاميَّة والوسائل المختلفة المقروءة والمرئيَّة والمسموعة والإعلام الجديد.
ولفتت الوزارة إلى رفعها سقف المشاركة في جائزة أفضل الأعمال إعلاميَّة في الحج تثميناً للجهود المبذولة من مختلف وسائل الإعلام التي تسهم بفاعليَّة في تعضيد جهود الدولة في خدمة ضيوف الرحمن.
الجدير بالذكر أنَّ الوزارة اعتادت على تنظيم هذا الحدث بشكل سنوي إيماناً منها بأهميَّة الدور الإعلامي وانعكاساته الإيجابيَّة على أعمال الحج لتشمل مجمل الأعمال الإعلاميَّة التي يتم عرضها في موسم الحج ويتقدم أصحابها من مختلف المؤسسات والقطاعات الإعلاميَّة في سبيل الحصول عليها.