قبل التفكير في المشاركة في مهرجان جائزة الملك عبدالعزيز للإبل، الذي سينطلق في الأول من يناير ويستمر حتى الأول من فبراير 2018، يجب على الراغبين في ذلك الاطلاع على شروط المهرجان العامة، وكذلك شروط الفحص والترقيم للتقيد بها حتى يتسنى لهم المشاركة فيه.
الشروط العامــــة:
• الالتزام بنظام المهرجان وتعليماته، وعند مخالفة ذلك يحق لإدارة المهرجان استبعاد المخالف من المشاركة وحرمانه وإبله المسجلة من المشاركة في 3 دورات متتالية للمهرجان كحد أقصى، حتى بعد انتقال الإبل إلى مالك آخر.
• في حال حدوث تعدٍّ لفظي، أو بدني من المشارك على أي من أعضاء اللجان كافة، أو على الفرق البيطرية، أو الإساءة إليهم عبر أي من وسائل التواصل الاجتماعي، سواء أثناء المهرجان، أو بعد انتهائه، أو التشكيك في نزاهتهم دون تقديم أي إثباتات، يُستبعَد المشارك من المشاركة، أو يحرم من جوائزه، ولإدارة المهرجان الحق في إصدار القرارات الرادعة لمثل هذه الحالات.
• التزام الآداب العامة، والمحافظة على المرافق وعناصر الموقع، وتجنب ترك أي مخلفات في أي جزء من موقع المهرجان، وفي حال ارتكاب مخالفة لذلك، يُحال المخالف إلى الجهة الأمنية المختصة، ويمنع من دخول المهرجان والمشاركة.
• التجمهر، أو إطلاق الأعيرة النارية، أو الاستعراض بالأسلحة، أو حيازتها، أو القيام بالمسيرات التي تصاحبها قصائد وشيلات، تحتوي على نعرات وإساءات، أو رفع أعلام غير العلم الوطني، أو إطلاق عبارات مسيئة إلى الآخرين، أو مخالفة مبادئ الوحدة الوطنية في موقع المهرجان والمنطقة المحيطة به وفي منطقة دخول الإبل، كل ذلك وما كان في منزلته ممنوع قطعياً، وفي حال ارتكاب أي من ذلك يُستبعد المشارك وإبله من المهرجان، ويُحرَم من المشاركة في 3 دورات متتالية للمهرجان كحد أقصى، ويُحال إلى الجهة الأمنية المختصة لتطبيق الأنظمة في حقه.
• النتائج المعلنة للفائزين قطعية، ولا يمكن الاعتراض عليها لدى أي جهة.
• السواتر داخل الحظائر، أو على الشبوك، أو ما يعيق الرؤية في مقر المالك في مكان التخييم في منطقة المهرجان غير مسموح بها، ويحق لإدارة المهرجان اتخاذ ما تراه مناسباً من إجراء في حالة المخالفة.
• في حال إقامة المشارك مخيماً خاصاً خارج المواقع التي تحددها إدارة المهرجان، عليه التزام إجراءات التخييم وشروطه وضوابطه، وتجنب وضع أي لافتات، أو علامات، أو شعارات، أو رايات دون إذن من إدارة المهرجان، والتزام اشتراطات النظافة والجوانب الصحية.
• استخدام المشارك أي عمالة مخالفة غير مسموح به، وسيحال المخالف إلى الجهة المختصة لتطبيق الأنظمة في حقه.
• التزام الأنظمة واللوائح في جوانب البيع والشراء وتجنب مخالفتها، ويحال المخالف إلى الجهة المختصة لتطبيق الأنظمة في حقه.
• التزام تعليمات الشيلات والقصائد، وحصول المشارك على موافقة الجهة المختصة "الهيئة العامة للإعلام المرئي والمسموع، أو أي جهة تعلن عنها إدارة المهرجان" على النصوص قبل تنفيذها، وفي حال المخالفة يُستبعَد المشارك من المشاركة.
• إقامة أي مظاهر للتجمهر، أو الاحتفال، أو الدعوات العامة غير المقرة من إدارة المهرجان، أو التسبب في إزعاج السكان المجاورين، أو الإضرار بممتلكاتهم بأي شكل من الأشكال في المناطق المجاورة للموقع غير مسموح به.
• إذا لم يلتزم المشارك بمشروع حفظ النعمة في الإفادة من بقايا الأطعمة التي تُعد في ولائم الغداء، أو العشاء، فستُلغى مشاركته ومخيمه.
• لإدارة المهرجان الحق في استخدام التصوير المرئي والفوتوغرافي للإبل المشاركة في الموقع لأي غرض تراه.
• إدارة المهرجان ولجانها غير مسؤولة عن أي شيء يحدث للإبل المشاركة في موقع المهرجان، ويتحمل المالك المشارك كامل المسؤولية.
شروط الفحص والترقيم:
• أن تكون الإبل المشاركة في حالة صحية سليمة، وستمنع الإبل التي تقرر عليها اللجنة البيطرية وجود اشتباه في أمراض معدية، أو جلدية، مثل الجدري، الجرب، القرع، الخراجات المفتوحة، في موقع المالك، أو موقع المهرجان، ويلتزم المشارك بإجراء جميع الفحوص التي تطلبها وزارة البيئة والمياه والزراعة، حفاظاً على سلامة الإبل المشاركة.
• أن يلتزم المشارك بمراجعة فروع الوزارة، كل حسب موقعه وحسب المواعيد التي تقررها الوزارة، ومتابعة الرسائل النصية المرسلة إليه، وتجنب نقل الإبل المشاركة إلى موقع المهرجان إلا بعد إكمال إجراءات الفحص والترقيم الإلكتروني، وتوقيع استمارة المشاركة.
• أن يلتزم المشارك بتوفير العمالة اللازمة للتحكم في حركة الإبل والسيطرة عليها أثناء الفحص والترقيم.
• لا تتحمل الوزارة أي مسؤولية نتيجة أي إصابات، أو كسور، أو إجهاض أثناء فحص الإبل المشاركة وترقيمها.
• أن يلتزم المشارك بتوفير استمارة المشاركة وبطاقة الملكية.
• أن يوقع المشارك على التعهد الخاص بالوزارة عند تقديم طلب الفحص والترقيم.
• أن يلتزم المشارك بعدم تبديل أي من إبله بعد تسجيلها وفحصها وترقيمها من الوزارة.
