أعلن صندوق الاستثمارات العامة عن وظائف شاغرة بمسمى مساعد تنفيذي بدوام كامل، وفق شروط معينة داعياً الراغبين في التوظيف إلى تقديم سيرهم الذاتية.
وأوضح الصندوق أن مهام الوظيفة تشمل:
• تقديم الدعم السكرتارية والإداري الشخصي بطريقة جيدة التنظيم وفي الوقت المناسب.
• الرد على المكالمات الهاتفية المباشرة.
• تنظيم وجدولة المواعيد.
• وضع خطط للاجتماعات.
• كتابة رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات.
• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
• اتباع الإجراءات والسياسات التشغيلية بما يتماشى مع التوجيه المؤسسي والاستراتيجي.
• تطوير وصيانة تحديث نظام الملفات والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.
• حجز ترتيبات السفر.
• تقديم الدعم العام للزوار كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من فريق المشروع.
• مراجعة وضمان الجودة لجميع الخدمات ومنتجات العمل التي تقدمها الإدارة وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها.
شروط وظائف صندوق الاستثمارات العامة:
• أن يكون المتقدم لديه خبرة لمدة عام ذات صلة بالمهام الوظيفية.
• أن يكون مؤهله الدراسي درجة الدبلوم كحد أدنى أو ما يعادلها.
• أن يجيد اللغتين العربية والإنجليزية.
• لديه معرفة بنظم وإجراءات إدارة المكاتب، ومعرفة كذلك بمعدات المكاتب كالطابعات وغيرها.
الموضوع السابق
الموضوع التالى
