اكتب الكلمات الرئيسية فى البحث

الاستثمارات العامة يعلن عن وظائف شاغرة بمسمى مساعد تنفيذي

الاستثمارات العامة يعلن عن وظائف شاغرة بمسمى مساعد تنفيذي
الاستثمارات العامة يعلن عن وظائف شاغرة بمسمى مساعد تنفيذي
صندوق الاستثمارات العامة (1)
صندوق الاستثمارات العامة (1)
الاستثمارات العامة يعلن عن وظائف شاغرة بمسمى مساعد تنفيذي
صندوق الاستثمارات العامة (1)
2 صور

أعلن صندوق الاستثمارات العامة عن وظائف شاغرة بمسمى مساعد تنفيذي بدوام كامل، وفق شروط معينة داعياً الراغبين في التوظيف إلى تقديم سيرهم الذاتية.
وأوضح الصندوق أن مهام الوظيفة تشمل:
•    تقديم الدعم السكرتارية والإداري الشخصي بطريقة جيدة التنظيم وفي الوقت المناسب.
•    الرد على المكالمات الهاتفية المباشرة.
•    تنظيم وجدولة المواعيد.
•    وضع خطط للاجتماعات.
•    كتابة رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات.
•    المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
•    اتباع الإجراءات والسياسات التشغيلية بما يتماشى مع التوجيه المؤسسي والاستراتيجي.
•    تطوير وصيانة تحديث نظام الملفات والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.
•     حجز ترتيبات السفر. 
•    تقديم الدعم العام للزوار كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
•    التنسيق مع أصحاب المصلحة للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من فريق المشروع.
•     مراجعة وضمان الجودة لجميع الخدمات ومنتجات العمل التي تقدمها الإدارة وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها.
شروط وظائف صندوق الاستثمارات العامة:
•    أن يكون المتقدم لديه خبرة لمدة عام ذات صلة بالمهام الوظيفية.
•    أن يكون مؤهله الدراسي درجة الدبلوم كحد أدنى أو ما يعادلها.
•    أن يجيد اللغتين العربية والإنجليزية.
•    لديه معرفة بنظم وإجراءات إدارة المكاتب، ومعرفة كذلك بمعدات المكاتب كالطابعات وغيرها.