أصبح برنامج "الباوربوينت" من البرامج الأكثر استخداماً في تحضير العروض التقديمية، ووسيلة اتصال فعالة مع جمهور الحاضرين إذا أحسن استخدامه، وهو من أكثر البرامج المستخدمة في تقديم العروض الخاصة بالشركات والمصالح الحكومية بمختلف مشاريعها، مما يستوجب معرفة مهاراته وخباياه بالنسبة لكل امرأة عاملة تسعى للنجاح والتميز وإثبات تواجدها وخبراتها، بيد أن هذا البرنامج قد يعتبر سلاحاً ذو حدين، حيث توجد الكثير من الأخطاء التي يقع فيها مقدم العرض، فتأتي بتأثير عكسي على الحاضرين.
مدرب التنمية البشرية وبرامج التحفيز سامح عمر يطلعنا على النصائح التي يجب اتباعها عند تجهيز شرائح "الباوربوينت" من خلال السطور التالية:
1. استخدمي أسلوب التنقيط وليس الفقرات، ولا تبالغي في عدد الأسطر أو عدد الكلمات في السطر الواحد، ويفضل أن تكون الشريحة 6*6 أو 8*8 أي 6 أسطر بكل سطر 6 كلمات أو 8 أسطر بكل منها ثماني كلمات على الأكثر.
2. تأكدي من صحة تهجئة الكلمات.
3. لا تستخدمي عدداً كبيراً من الشرائح، فمن المعتاد أن تخصص دقيقة أو دقيقتان لكل شريحة، وبناء على مدة العرض يتم تحديد عدد الشرائح، والتزمي بترتيب الشرائح أثناء العرض، ولا تنسي أن ترقمي شرائح العرض في أسفل الشريحة مع توضيح العدد الكلي للشرائح "1/30، 2/30، وهكذا".
4. لا تستخدمي الكثير من المؤثرات في الشريحة الواحدة، واستخدمي الصور والرسوم؛ لأنّ صورة واحدة "رسم تخطيطي أو رسم بياني، إلخ" يمكن أن توفر خمس دقائق من الشرح والوصف، لذا فإنّ الجيد والمناسب منها يستحق كل الوقت الذي يبذل في تجهيزه، ولكن احترسي أن تملئي الشريحة بصور أكثر من اللازم.
5. استخدمي خلفية واضحة يمكن أن تقرأ الكلمات عليها بسهولة، ويفضل الخلفيات البيضاء.
6. لا تبالغي باستخدام المؤثرات البصرية والفونتات والألوان؛ لأنّ هذا يجعل قراءة وفهم الشريحة عملية صعبة ويشتت انتباه الحاضرين.
7. استخدمي الخطوط والألوان التي تتناسب مع الخلفية المستخدمة، مثال: الأسود على خلفية بيضاء، أو الأصفر على خلفية زرقاء.
8. استخدمي نفس الألوان في كل الشرائح، وغيري لون الكلمات التي تريدين التأكيد عليها فقط.
9. لا تستخدمي الحروف الكبيرة في كل أجزاء النص الإنجليزي.
10. استخدمي حجم الحرف الذي يمكن قراءته بسهولة "حجم الخط 24 – 36".
