نصائح تنظيم الوقت والمهام للطلاب في عصر التعليم عن بعد

منذ أن ضرب وباء كورونا العالم، باتت الدراسة عن بُعد خَياراً حاضراً بشدة. ومع اكتشاف الفرص التي يقدمها، انحصر الوباء، لكن استمر هذا النمط حاضراً. والأسباب قد تكون متنوّعة، لكن في النهاية طرق التحصيل واحدة.
يمكن القول إن سبل التحوُّل الرقمي أصبحت واقعاً الآن، ولم يعُد الذهاب للمدارس والجامعات شرطاً للتعلُّم. لكن رغم الفوائد، إلا أن هناك تحديات يواجهها الطلاب الدارسون عن بُعد؛ خاصة فيما يتعلق بتنظيم الوقت والمهام، في ظل مشتتات رقمية عديدة.
الأمر ليس معضلة، فقط بعض التنظيم وترتيب الأولويات، يساعد الطلاب على الوصول إلى أفضل نتائج، من خلال تحصيل المادة العلمية بتركيز والحد من المشتتات.

إعداد: إيمان محمد

طرق تنظيم الوقت والمهام

قدّم الخبراء بعض النصائح التي تساعد على ترتيب الوقت والمهام، وتتماشى مع متغيّرات العصر، والتي جاء أبرزها كالتالي:

التخطيط

تؤكّد جامعة هارفارد عبْر مركز المصادر الأكاديمية (ARC)، أن الفجوة الكبرى التي يقع فيها طلاب العصر الرقمي، هي الخلط بين نيتهم في المذاكرة والتحصيل، وبين الجدول الواقعي الذي يحوّل هذه النيّة لنتيجة. والمشكلة التي تواجه التخطيط الحقيقي، هي أن التعلم عن بُعد يعطي مساحة للطالب للتسويف؛ لأن من أبرز مزايا هذا النمط في التعلُّم، هو المرونة. لذلك اقترح خبراء الجامعة اتباع أداوت منهجية في التنظيم.

مصفوفة أيزنهاور

تُعتبر هذه الأداة الأهم والأكثر نجاحاً في ترتيب المهام الدراسية، ويمكنك الاعتماد على هذه الطريقة من تقسيم المهام إلى أربعة مربعات:

• مربع المهام العاجلة والهامة: مثل الواجبات التي ينتهي موعد تسليمها غداً أو المذاكرة لاختبار قريب، هذه المهام تتطلب تنفيذاً فورياً ولا يمكن تسويفها.
• مربع المهام الهامة وغير العاجلة: مثل التخطيط لمشروع تخرُّج أو مراجعة دورية أسبوعية، ويطلق الخبراء عليه "مربع النجاح"؛ لذلك يجب قضاء معظم الوقت فيه لتجنُّب ضغوط اللحظات الأخيرة.
• مربع المهام العاجلة وغير الهامة: مثل التنبيهات المستمرة للبريد الإلكتروني أو رسائل المجموعات الدراسية غير الضرورية، النصيحة هنا هي التفويض أو تخصيص وقت محدد ومختصر لها.
• مربع المهام غير الهامة وغير العاجلة: مثل تصفُّح وسائل التواصل الاجتماعي بلا هدف، وهي الأنشطة التي يجب تقليلها إلى الحد الأدنى.

جدول إلزامي

لا يكفي تقسيم المهام السابق، بينما يجب أن تتحول المهام هذه إلى جدول صارم وواضح، وهي ما اعتبرها خبراء هارفارد "الأهداف الذكية"، ويتم تحديدها كالتالي:

• محددة: مذاكرة الفصل الثالث من مادة الإحصاء.
• قابلة للقياس: حل 10 تمارين تطبيقية بنجاح.
• قابلة للتحقيق: التأكد من توفُّر المصادر والأدوات اللازمة.
• ذات صلة: أن يصب الهدف في مصلحة النجاح النهائي في المقرر.
• محددة زمنياً: إنجاز المهمة في غضون 90 دقيقة.

هل تعدد المهام مهارة؟

قبل أن نكتفي بالحديث عن سبل تنظيم الوقت والمهام، تبرز أهمية مفهوم تعدد المهام، والذي تم تصديره كمهارة منتجة. غير أن ما تم الكشف عنه، هو أن محاولة الطالب متابعة محاضرة رقمية أثناء الرد على الرسائل أو تصفح مواقع أخرى، تؤدي إلى انخفاض الكفاءة الذهنية بنسبة 40%. بينما التركيز على مهمة واحدة، هو المفتاح لتعميق الفهم وتقليل وقت الدراسة الإجمالي.

تحقيق أقصى استفادة من التكنولوجيا

التكنولوجيا هي أداة لتعزيز الإنتاجية وسرعة إنفاذ المهام، وهنا تنصح Forbes بضرورة تطويع الأدوات الحديثة لخدمة الطالب بدلاً عن استغلاله في الترفيه؛ خاصة مع تزايد الاعتماد على الذكاء الاصطناعي والتعلم المزدوج. وقد حددت المجلة مجموعة من الأدوات التي باتت أولوية.

الذكاء الاصطناعي

الذكاء الاصطناعي ليس أداة بديلة للطلاب؛ أي أن الدور الأساسي لا يندرج تحت مهمة الإجابة على الأسئلة أو إنهاء المهام من دون تعلم، بينما هو شريك في تنظيم الجدول الزمني. يُنصح الطلاب باستخدام الأدوات الجديدة لـ:

• تلخيص المحاضرات الطويلة المسجلة لاستخلاص النقاط الجوهرية.
• تحويل المناهج الضخمة إلى جداول زمنية مقسمة بناءً على أنماط التركيز الشخصية.
• تذكير الطالب بالمواعيد النهائية بناءً على الأولوية وليس فقط التسلسل الزمني.

طريقة التعلم المصغر

في عصر التعلم عن بُعد، يصعب الحفاظ على التركيز أمام الشاشات لساعات متصلة. يقترح الخبراء اعتماد فترات تعلُّم قصيرة ومكثفة تتراوح بين 15 إلى 30 دقيقة للمهمة الواحدة، وبعدها فترات راحة قصيرة. هذا الأسلوب يقلل من الإجهاد ويمنع الوصول إلى مرحلة الاحتراق المعلوماتي التي تجعل الطلاب يملّون.

تقنيات الحماية من التشتت

واحدة من أبرز مشكلات الطلاب هو التشتت الرقمي والذي يمكن مواجهته من خلال التقنيات التالية:

• تقنية البومودورو الرقمية: استخدام تطبيقات متخصصة تمنعك من الوصول إلى مواقع الترفيه خلال وقت المذاكرة، وتتفاوت المدة بحسب التقنية المستخدمة.
• قاعدة (20-20-20): وهنا ينقسم الوقت إلى 20 دقيقة من النظر إلى الشاشة، ثم النظر إلى شيء يبعد عنه 20 قدماً لمدة 20 ثانية. هذا الإجراء البسيط يحافظ على استمرارية التركيز طوال اليوم الدراسي.

نصائح لتحقيق أفضل نتائج من التنظيم للوقت والمهام؟

قدّم الخبراء مجموعة من النصائح التي تلخص طرق تنظيم الوقت والمهام وتحقق أفضل نتائج.

تجهيز البيئة

يجب تخصيص ركن محدد للدراسة بعيداً عن أماكن النوم أو الراحة؛ لتهيئة العقل للدخول في حالة التركيز بمجرد الجلوس فيه.

تنظيم المصادر

ضياع الوقت في البحث عن ملف أو رابط محاضرة، هو أكبر مستنزف للطاقة. يجب اعتماد نظام مثل Google Drive أو OneDrive مرتب حسب المادة والتاريخ، مع تسمية واضحة لكلّ ملف.

تنظيم الإشعارات

التنبيهات المتتالية، من أبرز مسببات التشتت. لذلك يجب السيطرة على هذا الأمر؛ فهي الخطوة الأولى للنجاح. لذلك يجب إيقاف كافة الإشعارات خلال ساعات المذاكرة أو الدوام الرقمي.
اقرأي أيضاً لماذا يشعر جيل زد دائماً بالإرهاق؟